管理中心部署一台视频档案管理系统、一台中心客户端工作站、一台web审批客户端、一个短信猫（移动审批客户端）等。
视频档案管理服务器：主要负责接入第三方的监控设备（如海康、大华、宇视等的NVR/DVR）；对客户端发出的工作申请进行审核、批准。管理用户账号/密码、审批账号/密码；记录系统的登录/退出、视频档案调阅申请时间/内容、视频档案的调阅/下载的时间以及内容等；日志的查询/下载等；当用户在中心工作站上拷贝视频档案时，与此同时服务器会将拷贝的视频档案备份录制在本地磁盘上。
中心客户端工作站，其是一台部署在管理中心的专用客户端，专供已授权用户的视频档案的调阅/下载等。内置设备有USB摄像头，摄像头负责采集用户的人脸图片。
web审批客户端：web客户端，运行在win7/8/10系统上。主要功能有审批功能、审批账号管理、系统日志管理等。
审批移动终端：可收发短信的手机，结合短信猫，可实现审批功能。
管理中心示意图
严格的审批机制是视频档案管理系统与视频管理系统之间最根本的区别所在，其结合了档案管理先进的方法，严格监管视频资源的使用，有效的杜绝视频资源的非法外流。审批机制如下图所示：
申请审批示意图
视频档案管理系统服务器.pdf
视频档案管理系统客户端.pdf
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